Коммунальное государственное предприятие на праве хозяйственного ведения
«Павлодарский областной кардиологический центр» управления здравоохранения Павлодарской области
акимата Павлодарской области
УТВЕРЖДЕН
решением Наблюдательного совета
КГП на ПХВ «Павлодарский областной
кардиологический центр»
от «22» февраля 2019 года
протокол № 1
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ТАЙНЫ
г. Павлодар, 2019 г.
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны коммунального государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Павлодарский областной кардиологический центр» (далее – Центр) разработана в соответствии с Гражданским кодексом, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую и служебную тайну, а также меры, направленные на их охрану от незаконного разглашения.
2. Коммерческую и служебную тайну Центра составляют сведения, связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение) которых может нанести ущерб интересам Центра.
Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, определен в приложении 1 к настоящей Инструкции, являющемся ее неотъемлемой частью.
3. К коммерческой и служебной тайне не относятся:
1) учредительные документы Центра;
2) сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
3) иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и иными внутренними документами Центра.
2) сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
3) иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и иными внутренними документами Центра.
4. Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете разглашения вышеуказанных сведений среди определенного либо неопределенного круга лиц, не имеющих доступ к коммерческой или служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.
С документами, решениями и источниками информации, затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.
С документами, решениями и источниками информации, затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.
5. На документах, делах и изданиях, содержащих коммерческую тайну, в целях предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф «Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, - гриф «Для служебного пользования» или «ДСП».
При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других предпринимательских отношений, в том числе с иностранными партнерами, Обществом предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.
При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других предпринимательских отношений, в том числе с иностранными партнерами, Обществом предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.
6. Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну Центра, их объем, форма и время опубликования (предоставления) определяются Директором Центра.
7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.
8. Инструкция доводится до сведения работников под личную подпись с составлением обязательства о неразглашении конфиденциальной информации (приложение 2).
9. Обязательство может быть заключено и подписано как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений при изменении трудовой функции Работника.
2. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Центра
10. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Центра, имеют доступ члены Наблюдательного Совета, руководство Центра (заместители директора, главный бухгалтер, руководитель службы управления персоналом, менеджер по персоналу, экономист, бухгалтер-расчетчик), Секретарь Наблюдательного совета, руководители структурных подразделений, врачи, старшая медицинская сестра, оператор, инженер-программист, ответственный за делопроизводство, обеспечивающий организацию работы с указанными документами.
Остальные работники Центра обладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.
Остальные работники Центра обладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.
11. Доступ работника Центра к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Центра, осуществляется после подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является неотъемлемой частью трудового договора.
Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну Центра, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией службой управления персоналом.
Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну Центра, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией службой управления персоналом.
12. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну Центра, хранятся в структурных подразделениях Центра, к компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.
Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.
Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.
13. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
14. Работник со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
15. Работники сторонних организаций могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или служебную тайну Центра, при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между этими организациями и Обществом, мотивированного письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.
3. Обеспечение сохранности документов.
Проверка их наличия.
16. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну Центра, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.
17. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены паролем.
18. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.
19. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну.
20. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них, немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения и работник ответственный за делопроизводство и секретную работу. При этом указанные лица должны быть проинформированы об обстоятельствах утраты документов.
21. Для служебного расследования факта утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом Директора Центра может быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной законодательством ответственности.
22. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП», осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Проверка наличия таких документов производится не реже одного раза в год работником ответственным за делопроизводство и секретную работу в Центре.
Проверка наличия таких документов производится не реже одного раза в год работником ответственным за делопроизводство и секретную работу в Центре.
4. Ограничения, связанные с использованием сведений, содержащих коммерческую тайну
23. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне Центра, обязаны:
1) сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им известна в связи с выполняемой ими работой;
2) выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
3) не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб Центру;
4) в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.
2) выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
3) не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб Центру;
4) в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.
24. Работникам запрещается:
1) вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или служебной тайны Центра в присутствии посторонних лиц или работников Центра, к компетенции которых данные вопросы не относятся;
2) использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну, в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, без соответствующего разрешения;
6) хранить в рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
7) выносить из помещений, офисов документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей курирующих структурные подразделения;
8) размещать сведения документов и изданий с грифом «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.
2) использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну, в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, без соответствующего разрешения;
6) хранить в рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
7) выносить из помещений, офисов документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей курирующих структурные подразделения;
8) размещать сведения документов и изданий с грифом «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.
5. Ответственность
25. Работник несет ответственность за:
1) обеспечение сохранности и конфиденциальности – электронных информационных ресурсов здравоохранения, электронных информационных ресурсов, содержащих персональные данные физических лиц (пациентов);
2) разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей;
3) разглашение сведений, не составляющие государственные секреты, но доступ, к которым ограничен законами Республики Казахстан либо их собственником или владельцем;
4) разглашение сведений без разрешения физических лиц (пациентов) сбор и обработка персональных данных, касающихся их частной жизни, для формирования электронных информационных ресурсов, содержащих персональные данные физических лиц (пациентов), кроме случаев, связанных с донорством крови и ее компонентов.
2) разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей;
3) разглашение сведений, не составляющие государственные секреты, но доступ, к которым ограничен законами Республики Казахстан либо их собственником или владельцем;
4) разглашение сведений без разрешения физических лиц (пациентов) сбор и обработка персональных данных, касающихся их частной жизни, для формирования электронных информационных ресурсов, содержащих персональные данные физических лиц (пациентов), кроме случаев, связанных с донорством крови и ее компонентов.
26. В случае разглашения или незаконного использования коммерческой или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.
27. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником согласно подпункту 15 пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания и в сроки, предусмотренные Трудовым Кодексом РК.
__________________________
Приложение 1
Перечень
сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,
1. Коммерческую тайну КГП на ПХВ «Павлодарский областной кардиологический центр» составляют следующие сведения:
1) сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам (решения органов и должностных лиц Центра и иные, вытекающие из них материалы и документы);
2) сведения о Плане развития Центра;
3) сведения о необъявленных официально планах инвестиций, вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
4) информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, содержащая оценку состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
5) содержание первичных документов, в том числе:
− банковских документов (банковские счета по операциям);
− кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
− информация о начислениях заработной планы работникам Центра, размере материальной помощи, премий;
6) содержание регистров бухгалтерского учета;
7) содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
8) сведения об открытых в кредитных учреждениях, иных финансовых организациях (банках) расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте;
9) финансовые документы:
− содержание бюджетов Центра;
− содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности) Центра;
− расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности Центра;
10) подготовка предложений для участия Центра в закупках способом запроса ценовых предложений;
11) конкурсные предложения Центра до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
12) сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
13) коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная Центру на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
14) сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
15) совершаемые и совершенные Центром сделки, в том числе заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
16) штатное расписание и штатная расстановка Центра;
17) сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
18) сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны Центра;
19) сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноу-хау в ведении бизнеса, в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
20) данные об информационной системе Центра и о применяемых способах информационной защиты;
21) о наличии и владельцах эмиссионных ценных бумаг на лицевых счетах в системе реестров держателей ценных бумаг и системе учета номинального держания, об остатках и движении эмиссионных ценных бумаг на этих счетах, за исключением информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством о рынке ценных бумаг;
2) сведения о Плане развития Центра;
3) сведения о необъявленных официально планах инвестиций, вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
4) информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, содержащая оценку состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
5) содержание первичных документов, в том числе:
− банковских документов (банковские счета по операциям);
− кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
− информация о начислениях заработной планы работникам Центра, размере материальной помощи, премий;
6) содержание регистров бухгалтерского учета;
7) содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
8) сведения об открытых в кредитных учреждениях, иных финансовых организациях (банках) расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте;
9) финансовые документы:
− содержание бюджетов Центра;
− содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности) Центра;
− расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности Центра;
10) подготовка предложений для участия Центра в закупках способом запроса ценовых предложений;
11) конкурсные предложения Центра до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
12) сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
13) коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная Центру на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
14) сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
15) совершаемые и совершенные Центром сделки, в том числе заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
16) штатное расписание и штатная расстановка Центра;
17) сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
18) сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны Центра;
19) сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноу-хау в ведении бизнеса, в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
20) данные об информационной системе Центра и о применяемых способах информационной защиты;
21) о наличии и владельцах эмиссионных ценных бумаг на лицевых счетах в системе реестров держателей ценных бумаг и системе учета номинального держания, об остатках и движении эмиссионных ценных бумаг на этих счетах, за исключением информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством о рынке ценных бумаг;
2. Служебную тайну Центра составляют следующие сведения:
1) содержащиеся в личных делах работников Центра, в том числе их персональные данные;
2) собственная оценка характера и репутации персонала Центра;
3) акты Центра (приказы кадровые, производственные);
4) ведомственная статистическая отчетность;
5) сведения о системе оплаты труда работников Центра;
6) кадровая статистика Центра;
7) медицинское обследование – обследование, основанное на сохранении врачебной тайны и информации о личности обследуемого лица;
8) электронные информационные ресурсы, содержащие персональные данные физических лиц (пациентов), и доступа пациента к своим персональным данным;
9) иная информация, определяемая и охраняемая Работодателем, не являющиеся государственными секретами сведения.
2) собственная оценка характера и репутации персонала Центра;
3) акты Центра (приказы кадровые, производственные);
4) ведомственная статистическая отчетность;
5) сведения о системе оплаты труда работников Центра;
6) кадровая статистика Центра;
7) медицинское обследование – обследование, основанное на сохранении врачебной тайны и информации о личности обследуемого лица;
8) электронные информационные ресурсы, содержащие персональные данные физических лиц (пациентов), и доступа пациента к своим персональным данным;
9) иная информация, определяемая и охраняемая Работодателем, не являющиеся государственными секретами сведения.
_________________________
Приложение 2
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации
Я ___________________________________________________________________
Ф.И.О. (полностью)
____________________________________________________________________
(наименование должности)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
в период трудовых отношений с Центром и после их окончания обязуюсь:
Ф.И.О. (полностью)
____________________________________________________________________
(наименование должности)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
в период трудовых отношений с Центром и после их окончания обязуюсь:
1. Не разглашать (передавать) третьим лицам сведения о конфиденциальной информации Центра, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением моих должностных обязанностей.
2. В случае попытки третьих лиц получить от меня сведения о конфиденциальных данных работников (пациентов) Центра, сообщать об этом непосредственному руководителю.
3. Не использовать сведения о конфиденциальных данных работников (пациентов) организации с целью получения выгоды.
4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы сбора, обработки и защиты конфиденциальных данных.
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
С Инструкцией по обеспечению коммерческой и служебной тайны ознакомлен(а).
2. В случае попытки третьих лиц получить от меня сведения о конфиденциальных данных работников (пациентов) Центра, сообщать об этом непосредственному руководителю.
3. Не использовать сведения о конфиденциальных данных работников (пациентов) организации с целью получения выгоды.
4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы сбора, обработки и защиты конфиденциальных данных.
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
С Инструкцией по обеспечению коммерческой и служебной тайны ознакомлен(а).
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
(дата) |
